In geval van onverwachte afwezigheid van een leerkracht wordt alles in het werk gesteld om de lessen te laten doorgaan. De leerkracht wordt bij voorkeur vervangen door een ervaren collega.
Dit kan binnen de eigen mogelijkheden van de school zijn door bijvoorbeeld een duo collega te bellen of het inzetten van mensen die binnen de school beschikbaar zijn zoals bevoegde stagiaires of andere collega´s die met een groep mogen werken. Ook kan er een inval leerkracht gezocht worden vanuit de vaste invallerspoule van de Stichting Proceon.

Is er geen vervanger beschikbaar dan is de volgende stap dat de kinderen worden verdeeld over andere groepen. Voor elke groep ligt er een noodplan klaar. Dit plan zorgt voor een zinvolle lesinvulling op het gewenste niveau.  De kinderen nemen naar de andere groepen zoveel mogelijk hun eigen werk mee zodat de tijd zinvol wordt besteed.
In uitzonderlijke gevallen stellen we de telefooncirkel in werking en wordt u verzocht zoveel mogelijk zelf voor opvang te zorgen. Wanneer u dat niet lukt, kunt u uw kind naar school sturen en wordt zij/hij in een andere groep opgevangen.

Invallers worden niet betaald uit het eigen budget. De Stichting Proceon is aangesloten bij het Vervangingsfonds en invallers worden betaald vanuit dit fonds. Wel is het zo dat het vervangingsfonds werkt met een bonus-malussysteem. Als er een buitengewoon hoog beroep gedaan wordt op het Vervangingsfonds wordt op Stichtingsniveau een hogere bijdrage gevraagd.

Wanneer een leerkracht langdurig uitvalt, wordt er in samenwerking met de personeelsfunctionaris van de Stichting Proceon, iemand benoemd die de groep van de zieke collega begeleidt.