Iedere school binnen Stichting Proceon heeft een eigen medezeggenschapsraad (MR). In deze raad zitten een aantal gekozen ouders en personeelsleden. Op de Scheper bestaat de MR uit twee ouders en twee teamleden. 
De taken en bevoegdheden van de MR staan uitgebreid beschreven in een reglement, dat op iedere school in te zien is evenals de notulen van de MR vergaderingen.

Wat doet de MR?
De MR denkt mee met de beleidsmakers van de school. Zij geven gevraagd en ongevraagd adviezen op alle beleidsterreinen van de school en hebben op bepaalde beleidsterreinen zelfs instemmingsrecht. Wanneer deze instemming niet wordt verleend, zal de directie de plannen moeten aanpassen. Het is dus van groot belang, dat de mensen van de MR goede contacten onderhouden met hun achterban, alle ouders en alle personeelsleden.

De 20 scholen van Stichting Proceon hebben samen ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Ook deze raad is samengesteld uit ouders en personeelsleden. De GMR heeft dezelfde taken en bevoegdheden als de MR, maar dan op die beleidsterreinen die voor alle scholen gelden. Vrijwel al het personeelsbeleid wordt bijvoorbeeld op dit niveau overlegd.

In de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) is geregeld over welke zaken de MR wettelijk advies- of instemmingsrecht heeft. Daarnaast kan de MR gevraagd of ongevraagd reageren op alle zaken die met de school als geheel te maken hebben. De MR heeft dus ook initiatiefrecht en het bestuur of de directie zijn verplicht antwoord te geven binnen een vastgestelde termijn. In praktijk is dit initiatiefrecht zeer belangrijk. Het geeft de MR het recht te reageren op en mee te praten over knelpunten op school, voorgenomen (beleidsmatige) besluiten et cetera. De MR beschikt over informatierecht : directie en bestuur moeten de MR alle informatie verschaffen die ze in redelijkheid voor haar taak nodig heeft.

Medezeggenschap is een zaak van personeelsleden en ouders samen. Naast het pakket van gezamenlijke medezeggenschapsbevoegdheden krijgen de afzonderlijk geledingen ook een aantal zelfstandige instemmingsbevoegdheden. Het gaat dan om bevoegdheden die voor de betrokken geleding van groot belang zijn. Voorbeelden zijn, voor de personeelsleden de vaststelling van de formatie en voor ouders de regeling van de tussenschoolse opvang.

Wanneer kunt u nu als ouder terecht bij de MR?
Niet elk probleem is meteen een MR-zaak. Heeft u een probleem, een vraag of een klacht, dan kunt u in eerste instantie bij de leerkracht en/of de directeur van de school terecht. Wanneer een probleem, vraag of klacht onder meerdere ouders leeft, betrekking heeft op meerdere (alle) kinderen; of als u er met de betreffende leerkracht/de directeur niet uitkomt, is het een zaak die in de MR besproken wordt/kan worden. De leden van de MR zitten 'zonder last of ruggespraak', d.w.z.: ze zitten weliswaar namens hun respectievelijke achterban in de MR maar zijn vrij om eigen beslissingen te nemen. Het algemeen belang van de school staat voorop.

Hoe komt u in contact met de MR?
U kunt de leden van de MR altijd aanspreken, bellen of mailen.
Het kan ook zijn dat de MR u als ouder benadert om eens van gedachten te wisselen over bepaalde zaken die op school spelen. De leden van de MR op de Scheper in het schooljaar 2012-2013 zijn:

Ouders:
Gerdien Kavcic-de Ruiter
moeder van Thijs (groep 7) en Thom (groep 2)
kavcicruiter@hotmail.com

Claartje Kruijff
moeder van Romy (groep 7) en Sofia (groep 4)
claartjekruijff@ziggo.nl

Leerkrachten:
Frauke Lockefeer, leerkracht groep 1/2 en leerkracht Plusklassen
f.lockefeer@proceon.nl

Elroy Hogeweide, leerkracht groep 7/8
e.hogeweide@proceon.nl